共有ストレージにファイルをアップロードすると、ファイル専用のURLが発行されます。
発行されたURLは、メールやWEBフォームなどへ差し込んで利用できます。
画面説明
| ①ファイルの分類フォルダ | ファイル登録時に、フォルダへ分類することができます。 これまでに作成されたフォルダが一覧で表示されます。 | ||||||||||||
| ②ストレージ使用量 | 共有ストレージには、最大15GBまでファイルを登録できます。 現在の使用量が画面上に表示されます。 ※容量が超過する場合は、不要なファイルを削除するか、容量追加をご希望の場合は担当までご相談ください。 | ||||||||||||
| ③ファイルの追加 | 「ファイルの追加」ボタンから、新しいファイルを登録できます。 | ||||||||||||
| ④ファイル |
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ファイルの登録方法
手順
①左メニューの「基本設定」または、画面右上の工具アイコン をクリックします。
②メニュー内の「共有ストレージ」をクリックします。
③以下のいずれかをクリックします。
初めて利用する場合：「ファイルの登録」
既に利用している場合：「ファイルの追加」
④「ここにファイルをドラッグ＆ドロップ、またはクリックしてファイルを選択」と表示される画面で、ファイルをアップロードします。
※1ファイルの上限は10MBです。
⑤必要に応じてフォルダを選択します。
| 既存のフォルダに分類 | 作成済みのフォルダを選択すると、該当フォルダに保存されます。 |
| 新しいフォルダに分類 | 新しくフォルダを作成して保存できます。 |
| どちらも選択しない | 「未分類」フォルダに保存されます。 |
⑥ファイル登録が完了すると、ファイルURLが自動で発行されます。
発行されたURLは、メールやWEBフォームに差し込んで利用できます。
メールへの差し込み方法
共有ストレージのファイルをメールに差し込むことで、画像や資料を案内できます。
手順
①メール作成画面を開きます。
②「URL化した資料の挿入」をクリックします。
③差し込みたいファイルを選択します。
④矢印アイコン をクリックすると、メール本文にファイルURLが挿入されます。
※プラスアイコン から、新規ファイルの登録も可能です。
WEBフォームへの差し込み方法
共有ストレージのファイルをWEBフォームに差し込むことで、画像や資料を表示できます。
手順
①対象のWEBフォームを開きます。
②「公開ページ設定」をクリックします。
③「URL化した資料の挿入」をクリックします。
④差し込みたいファイルを選択します。
⑤矢印アイコン をクリックすると、WEBフォームへファイルURLが挿入されます。
※プラスアイコン から、新規ファイルの登録も可能です。