送信するメールを定型文として、個人用と共有用で別々に登録しておくことが出来ます。

メール定型文登録方法

メール定型文登録はサイドメニューの「メール定型文管理」から行います。

メール定型文の作成画面から下記項目に入力を行います。

既存定型文のコピー

既存のメール定型文をコピーし、メールを作成することが可能です。

保存名

保存名を設定できます。

共有設定

個人用か共有用か選択ができます。

分類分け

例えば「展示会用」や「営業活動用」など、ジャンル分けを設定できます。

差出人

差出人の設定ができます。自分以外を差出人とすることも可能です。

メール形式

テキストかHTMLを選択できます。

件名

メール定型文の件名を設定できます。

本文

顧客詳細情報	顧客詳細情報の項目を選択し、本文または件名に挿入することが出来ます。
カウンタ付リンク	URLを本分に入れ込む際、受信者がクリックしたかどうか「クリックカウンター」を差し込むことができます。
WEBフォーム	別機能「webフォーム」にて作成したwebフォームを差し込むことができます。

確認メールの送信

作成したメール定型文を使ってテスト送信ができます。

作成したメール定型文は送信メールの作成画面から選択し差し込むことが出来ます。

メール定型文の削除と修正

メール定型文が登録されるとサイドメニューの「メール定型文管理」からメール定型文の修正と削除が行えます。

修正ボタンでメール定型文の修正が行え、削除ボタンでメール定型文の削除が実行できます。