名刺と資料をスキャン・データ化し、各サービスへ紐付け（連動）して取り込める機能です。
下記に名刺と資料を紐付けつつデータ化する際の手順を説明します。
1.スキャン日を選択
2.アカウントを選択
3.もしよく使うアカウントがある場合は「星マーク」をタップすることで優先的に表示させられます。
星マークが付いていないアカウントを選択するときは「全てを表示」をタップすることで選択することができます。
右上の赤丸矢印をタップすることで、次の設定へ移ります。
4.スキャン種別の選択で「名刺＋資料」を選択します。
5.『「名刺」と「資料」の紐付け方法の選択』が表示されるので、どちらかお好きな方を選択します。
| 交互 | 名刺と資料を交互にスキャンする方法です。通し番号と比べて手間ではありますが、通し番号がなくても紐付けできるスキャン方法となっております。 |
| 通し番号 | 名刺をスキャンし、その後資料をスキャンする方法です。交互と比べて簡単かつ纏めてスキャンできるのでシンプルですが、名刺と資料それぞれにナンバリングを降っておく必要性があります。 |
6.「取込み先サービスの選択」も表示されているので、名刺データを入れたいサービスを選択します。ここで「Cloud Scan」を選択すると、データ化されても各種サービスへ取り込まれません（手動で登録することは可能です）。
右上の赤丸矢印をタップすることで、次の設定へ移ります。
7.「資料フォーマットの選択」が表示されますので、今回取り込むアンケートのフォーマットを選択します。もし、フォーマットがない場合は御社の管理者様へお問い合わせください（有料でフォーマットを発行する必要性がございます）。
設定が終わりましたら、右上の赤丸矢印をタップします。
8.各種サービスの設定が表示されます。
| Lead | 「リードソース」もしくは「履歴グループ」と紐付けて名刺を登録することができます。よく使うリストがある場合は「星マーク」をタップすることで優先的に表示させられます。 もし顧客情報だけの登録であれば、ここでは何も設定せずに右上の赤丸矢印をタップしてください。 |
| Sales | 各種設定はありません。 |
| テレアポ職人 | 「テレアポリスト」に紐付けて名刺を登録することができます。よくつかうリストがある場合は「星マーク」をタップすることで優先的に表示させられます。 |
| Cloud Scan | 各種設定はありません。 |
設定が終わりましたら、右上の赤丸矢印をタップします。
9.「名刺・資料をスキャナーにセットして、スキャンを開始してください。」の画面が表示されたら、スキャナーの準備をします。
10.スキャナの電源を入れます（青いランプが光っていると電源が付いている証拠になります）。
11.電源が入ったら名刺もしくは資料をスキャンしていきます。
| 紐付けを“交互”にしていた場合 | 先に名刺1枚をセットし「名刺をスキャン」をタップします。その後資料1枚をセットし「資料をスキャン」をタップします。これで1セット終了です。 |
| 紐付け方法を“通し番号”にしていた場合 | 名刺もしくは資料のどちらかを先にスキャンします。名刺を先にスキャンする場合は「名刺をスキャン」を、資料を先にスキャンする場合は「資料をスキャン」をタップします。スキャンが終わりましたらもう片方のスキャンも行い、完了となります。 |
12.名刺もしくは資料は「名刺・資料の向き」のように名刺の頭を下にして、かつ裏面が見えるようにセットします。
13.続けてスキャンする名刺・資料がある場合は、再度スキャナーに名刺・資料をセットし上記操作を再度行っていきます。
※名刺を100枚以上スキャンする際は、100枚程度で一旦スキャンをストップしてください。最悪アプリが動作しなくなる恐れがございます。
14.スキャンが終わりましたら「プレビュー」をタップすることでプレビュー画面が表示されます。
15.プレビュー画面では以下の操作が行えます。
| ①名刺＋資料 | 今回スキャンした名刺・資料の枚数が表示されます。 |
| ②戻る | 再度スキャン画面へ戻ることができます。 |
| ③全データ削除 | 今回スキャンした名刺・資料を全て削除します。主に設定を間違えたときなどで使用します。 |
| ④送信する | プレビューを確認し、問題がなければこちらをタップします。 |
| ⑤続けてスキャン | 設定を変更してスキャンを続けて行いたい場合にこちらをタップします。 最初の画面へ戻りますので、続けてスキャンしたい名刺の設定を行ってください。 |
※プレビュー画面で名刺・資料をタップすると以下の操作を行うことができます。
| 名刺・資料の回転 | 上下反転している名刺・資料や、縦横が異なる名刺・資料を回転して修正できます。 | |
| おもて、うら | 名刺・資料の表・裏を切り替えることができます。 | |
| ゴミ箱アイコン | 裏面の名刺・資料画像を削除できます。 | |
| 変更を破棄して戻る | 上記設定を破棄して（おこなわずに）送信待ちプレビューへ戻ります。 | |
| 変更を保存する | 上記設定を保存して送信待ちプレビューへ戻ります。 | |
| この名刺・資料を削除 | 現在表示している名刺・資料を削除します。 |
16.プレビュー画面にて「送信する」をタップすると、送信確認画面が表示されます。こちら問題がなければ「はい、送信します」を選択します。
17.「データ転送が完了しました。」と表示されましたら完了です。
あとはサスケCloud Scan側でデータ化されるまでお待ちください。