名刺だけをスキャン・データ化し、各サービスへ紐付け(連動)して取り込める機能です。
下記に名刺のみをデータ化する際の手順を説明します。
1.スキャン日を選択
2.アカウントを選択
3.もしよく使うアカウントがある場合は「星マーク」をタップすることで優先的に表示させられます。
星マークが付いていないアカウントを選択するときは「全てを表示」をタップすることで選択することができます。
右上の赤丸矢印をタップすることで、次の設定へ移ります。
4.スキャン種別の選択で「名刺のみ」を選択します。
5.「取込み先サービスの選択」が表示されるので、名刺データを入れたいサービスを選択します。
ここで「Cloud Scan」を選択すると、データ化されても各種サービスへ取り込まれません(手動で登録することは可能です)。
右上の赤丸矢印をタップすることで、次の設定へ移ります。
6.各種サービスの設定が表示されます。
Lead | 「リードソース」もしくは「履歴グループ」と紐付けて名刺を登録することができます。よくつかうリストがある場合は「星マーク」をタップすることで優先的に表示させられます。もし顧客情報だけの登録であれば、ここでは何も設定せずに右上の赤丸矢印をタップしてください。 |
Sales | 各種設定はありません。 |
テレアポ職人 | 「テレアポリスト」に紐付けて名刺を登録することができます。よくつかうリストがある場合は「星マーク」をタップすることで優先的に表示させられます。 |
Cloud Scan | 各種設定はありません。 |
設定が終わりましたら、右上の「赤丸矢印」をタップします。
7.「名刺をスキャナーにセットして、スキャンを開始してくだい。」の画面が表示されたら、スキャナーの準備をします。
8.スキャナの電源を入れます(青いランプが光っていると電源が付いている証拠になります)。
9.スキャナに名刺をセットします。「名刺の向き」のように名刺の頭を下にして、かつ裏面が見えるようにセットします
10.設定を終えたら「名刺をスキャン」をタップします。続けてスキャンする名刺がある場合は、再度スキャナーに名刺をセットし「名刺をスキャン」をタップします。
※名刺を100枚以上スキャンする際は、100枚程度で一旦スキャンをストップしてください。最悪アプリが動作しなくなる恐れがございます。
11.スキャンが終わりましたら「プレビュー」をタップすることでプレビュー画面が表示されます。
(一度スキャンをするとピンク色になり、ボタンをタップできるようになります)
12.プレビュー画面では以下の操作が行えます。
①名刺のみ | 今回スキャンした名刺の枚数が表示されます。 |
②戻る | 再度スキャン画面へ戻ることができます。 |
③全データ削除 | 今回スキャンした名刺を全て削除します。主に設定を間違えたときなどで使用します。 |
④送信する | プレビューを確認し、問題がなければこちらをタップします。 |
⑤続けてスキャン | 設定を変更してスキャンを続けて行いたい場合にこちらをタップします。 最初の画面へ戻りますので、続けてスキャンしたい名刺の設定を行ってください。 |
※プレビュー画面で名刺をタップすると以下の操作を行うことができます。
名刺の回転 | 上下反転している名刺や、縦横が異なる名刺を回転して修正できます。 | |
おもて、うら | 名刺の表・裏を切り替えることができます。 | |
ゴミ箱アイコン | 裏面の名刺画像を削除できます。 | |
変更を破棄して戻る | 上記設定を破棄して(おこなわずに)送信待ちプレビューへ戻ります。 | |
変更を保存する | 上記設定を保存して送信待ちプレビューへ戻ります。 | |
削除 | 現在表示している名刺を削除します。 |
13.プレビュー画面にて「送信する」をタップすると、送信確認画面が表示されます。こちら問題がなければ「はい、送信します」を選択します。
14.「データ転送が完了しました。」と表示されましたら完了です。
あとはサスケCloud Scan側でデータ化されるまでお待ちください。